4 conseils pour créer une « culture de collaboration » au sein de votre entreprise – Systeme.io


Bien que de nombreux facteurs puissent jouer un rôle dans la création de la culture de bureau idéale, peu de choses peuvent s’avérer plus importantes que la création d’une culture de collaboration. En fait, une étude de Stanford révèle que le fait de travailler dans un environnement collaboratif rend les employés 50 % plus efficaces lors de l’exécution des tâches, tout en renforçant leur engagement et leur motivation.

Cela peut sembler cliché, mais c’est vrai : votre équipe est la pierre angulaire de votre entreprise. Quel que soit votre secteur d’activité, la création d’une culture de bureau saine axée sur la collaboration est essentielle pour obtenir des résultats pour votre entreprise. Il a été constaté que les cultures de travail positives stimulent la productivité, l’engagement, la rétention et d’autres statistiques vitales.

La création d’une culture collaborative au sein de votre entreprise en vaut la peine – et avec les bonnes pratiques, vous pouvez rapidement renforcer cet aspect de votre travail.

1. Établir une base de confiance et de communication

En tant que leader, vous donnez le ton de la façon dont la collaboration peut être menée au sein de votre organisation. Semblable à l’établissement de partenariats solides avec d’autres entreprises, une culture de collaboration interne nécessite une base solide de communication cohérente et de transparence.

Cela ne signifie pas que chaque employé doit connaître les détails spécifiques des finances de votre entreprise. Mais cela signifie que vous partagez les informations dont chacun a besoin pour bien faire son travail, plutôt que d’essayer de limiter inutilement l’accès à l’information. Une matrice d’engagement de transparence peut aider votre équipe à déterminer ce qui doit être partagé et avec qui.

Établir une cadence cohérente pour le partage d’informations peut également être utile. Même quelque chose d’aussi simple que des mises à jour hebdomadaires par e-mail ou des réunions de contrôle avec toute l’équipe peut garder tout le monde sur la même longueur d’onde et offrir plus de chances de collaborer.

2. Créer des opportunités pour une culture de collaboration

La collaboration ne se produit pas par accident, surtout si vous êtes encore en train de vous éloigner d’un système où les employés travaillent principalement sur des projets indépendants.

En tant que leader, vous pouvez favoriser la collaboration en concevant intentionnellement des projets qui nécessitent une équipe d’employés. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous créez des groupes de travail interfonctionnels, qui nécessitent que des membres de différents départements travaillent ensemble sur un objectif ou une initiative partagés. Même quelque chose d’aussi simple que d’affecter quelques membres de l’équipe à travailler ensemble sur un projet peut être utile.

Comme le dit le dicton, « L’expérience est le meilleur professeur. »

Ces premières expériences collaboratives que vous créez pour votre équipe peuvent nécessiter des conseils supplémentaires, mais elles serviront de meilleur terrain d’essai pour apprendre à travailler ensemble. Au fur et à mesure que votre équipe se familiarisera avec ce processus, elle sera mieux équipée pour les tâches interfonctionnelles et sera plus disposée à collaborer de manière plus restreinte sur ses tâches individuelles.

3. Utilisez la technologie pour rendre la collaboration transparente

Vous n’êtes pas seul dans votre quête pour créer une culture de collaboration. Par exemple, une large gamme d’outils technologiques tels que Slack, Asana et Mural sont désormais disponibles pour rationaliser et simplifier le processus collaboratif, que vous partagiez tous le même espace de bureau ou que vous travailliez à distance. Une tendance vers laquelle de nombreuses entreprises se tournent est l’utilisation de plates-formes de gestion des processus métier « sans code » et « à faible code » qui peuvent être adaptées de manière unique à des équipes individuelles.

Jason Drinen, responsable de la pratique chez ExpressAbility, explique comment les applications métier personnalisées peuvent grandement contribuer à favoriser une collaboration plus significative. « Les processus et la productivité souffrent lorsque les équipes n’ont aucun moyen de fonctionner en collaboration, d’avoir une visibilité sur les processus ou un moyen d’apporter facilement leurs contributions individuelles. Pour éviter cela, les outils commerciaux doivent être adaptés à l’équipe afin que la collaboration puisse être vraiment transparente. Lorsque les entreprises exploitent des plates-formes BPM low-code, elles peuvent réaliser un développement rapide de logiciels qui adaptent les tâches aux personnes, plutôt que l’inverse. Cela permet aux entreprises de mieux répondre à un marché dynamique grâce à une collaboration qui stimule véritablement leur productivité. »

4. Évaluer et réviser

Comme pour tout autre changement ou initiative que votre entreprise entreprend, vous devez régulièrement évaluer vos processus pour créer une culture de collaboration. Avant, pendant et après avoir commencé à mettre l’accent sur la collaboration, vous devez évaluer vos processus métier pour identifier les domaines trop axés sur l’individu, ainsi que les domaines dans lesquels vos systèmes ou processus actuels rendent la collaboration difficile.

Les commentaires de vos employés seront cruciaux dans cet effort. Recueillir les commentaires de votre équipe peut vous aider à identifier les lacunes dans vos efforts pour créer une culture collaborative, ainsi que les opportunités d’une plus grande collaboration. Mieux encore, le processus de collecte de commentaires en lui-même améliorera la collaboration en aidant votre équipe à se sentir plus à l’aise pour communiquer et trouver des solutions ensemble.

Naturellement, une fois que vous avez effectué vos propres évaluations et recueilli les commentaires de cette équipe, l’étape suivante consiste à réviser vos processus afin de faciliter la collaboration. Assurez-vous que le processus de « révision » est collaboratif en soi, rassemblant les idées et les recommandations de toutes les parties prenantes pour garantir que vos nouvelles solutions sont vraiment efficaces pour tout le monde.

Atteindre plus avec une culture de collaboration

Construire une culture de collaboration au sein de votre entreprise peut nécessiter beaucoup d’efforts, surtout si votre organisation s’est auparavant concentrée sur des tâches axées sur l’individu.

Mais alors que vous vous efforcez activement de créer une culture plus collaborative, votre équipe pourra prospérer comme jamais auparavant. Qu’il s’agisse de libérer la créativité ou simplement d’améliorer la satisfaction et l’engagement au travail, une culture collaborative vous aidera à obtenir de meilleurs résultats de votre équipe – et de vous-même.

[ad_3]

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *