Comment communiquer les échelles salariales aux employés – Systeme.io


David Weaver, président, Groupe Rémunération et RH.

Plusieurs États et villes exigent que les employeurs divulguent une fourchette de salaires de bonne foi aux candidats et aux employés, notamment la Californie, New York, le Colorado, le Connecticut, le Maryland, le Nevada, le Rhode Island et Washington. De nombreux autres États envisagent de promulguer des lois similaires. Par conséquent, l’élaboration d’échelles salariales pour les postes de votre organisation pourrait contribuer grandement à la conformité et à la compétitivité.

Les gestionnaires sont encouragés à communiquer avec chaque employé au sujet de leurs échelles salariales respectives. C’est l’occasion d’être transparent sur la rémunération et le programme de rémunération de votre organisation.

Voici quelques points clés à ne pas oublier concernant vos échelles salariales :

• Une échelle salariale fait référence au salaire minimum, médian et maximum pour tous les postes d’un niveau de poste et reflète la rémunération externe pour des postes similaires.

• Les échelles salariales sont déterminées en tenant compte de la rémunération du marché pour les emplois à chaque niveau, des responsabilités et des compétences requises pour chaque emploi et des niveaux de rémunération actuels de l’organisation.

• Le salaire minimum représente le salaire le plus bas pour les emplois qui se situent dans cette fourchette. Pour être considéré dans la fourchette du marché, un salaire est égal ou supérieur au minimum de la fourchette.

• Il n’y a pas d’échéancier pour passer d’une échelle salariale à l’autre. La meilleure façon de se déplacer dans une fourchette est d’afficher de solides performances qui se traduisent par des augmentations de salaire. Les employés sont également encouragés à identifier les opportunités pour développer leurs compétences et assumer des responsabilités nouvelles et supplémentaires, ce qui peut entraîner des ajustements de salaire dans une fourchette de rémunération ou le passage de l’employé à un niveau avec une fourchette de salaire plus élevée.

Voici un exemple de ce qu’il faut communiquer à vos employés à l’aide d’un exemple d’échelle salariale :

• Minimum annuel : 33 000 $

• Point médian annuel : 39 000 $

• Maximum annuel : 45 000 $

Disons qu’un de vos employés gagne actuellement 38 500 $ par année. Indiquez à l’employé où son salaire se situe dans l’échelle salariale. Dans cet exemple, l’employé est payé très près du point médian de l’échelle salariale (le salaire actuel est de 98,7 % du point médian), ce qui signifie qu’il est payé de manière compétitive par rapport au taux de rémunération sur le marché externe.

Étant donné que les salaires externes augmentent constamment, les échelles salariales de votre organisation doivent être ajustées à la hausse en fonction de ce mouvement chaque année.

Pendant que vous communiquez les échelles salariales aux employés, il existe plusieurs autres programmes de rémunération que vous pouvez mentionner, notamment :

• La philosophie de rémunération de votre organisation. Cette déclaration explique où votre organisation souhaite positionner sa rémunération sur le marché concurrentiel et comment elle réalisera cette stratégie, par exemple, en rémunérant les employés pour leur performance.

• Politique d’augmentation des salaires et calendrier de ces augmentations. Faites savoir aux employés comment les augmentations de salaire seront déterminées et à quelle cadence seront appliquées ces augmentations.

• Régimes de rémunération variable. Si votre organisation utilise des plans de primes ou des programmes d’incitation à long terme comme les options d’achat d’actions, expliquez les objectifs commerciaux, les cibles du plan et le fonctionnement des programmes.

La clé de la communication des échelles salariales ou de tout autre programme de rémunération est d’être ouvert et honnête quant à la conception et à l’objectif du plan. Les échelles salariales sont un outil important dans l’administration de votre programme de rémunération. Les maintenir à jour et compétitifs est essentiel pour votre entreprise.


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