Conseils d’organisation pour les étudiants en ligne – Forbes Advisor

Suivre des cours universitaires en ligne apporte un niveau de flexibilité à votre emploi du temps qui peut être libérateur, en particulier pour les étudiants qui jonglent avec le travail ou les engagements familiaux. Mais la liberté qui accompagne l’apprentissage en ligne présente également une foule de défis pour les non préparés.

Ci-dessous, nous proposons quelques directives de base pour vous organiser à l’avance qui devraient vous aider à réussir la nouvelle année.

Désencombrement numérique pour commencer

Votre espace numérique est essentiellement votre espace mental. Les boîtes de réception incontrôlées et les postes de travail chaotiques peuvent facilement nuire à la productivité.

Quel que soit le service de messagerie que vous utilisez, il doit proposer des outils pour filtrer les indésirables et organiser les conversations par e-mail. Prenez les outils suivants par exemple.

• Les filtres Gmail vous permettent de catégoriser, d’archiver et de supprimer automatiquement les messages ou de les marquer comme spam.
• L’outil de boîte de réception prioritaire de Gmail sépare les messages essentiels de tout le reste.
• La fonctionnalité Clutter de Microsoft Outlook aide les utilisateurs à filtrer les e-mails de faible priorité.

Organisez votre bureau et vos dossiers de documents pour savoir comment tout trouver. Créez des dossiers individuels avec des noms clairs pour les documents, photos et autres fichiers multimédias, ainsi que pour les projets spéciaux.

Et enfin, sauvegardez régulièrement vos informations via le cloud ou un lecteur externe au cas où votre appareil serait perdu, volé ou piraté. Les utilisateurs de PC peuvent se référer aux instructions de Microsoft pour sauvegarder les applications, paramètres, fichiers et photos Windows. Les utilisateurs d’Apple peuvent configurer Time Machine, la fonction de sauvegarde Mac intégrée, pour enregistrer automatiquement toutes leurs données.

Trouvez la bonne liste de tâches pour vous

Les étudiants ont tous des façons différentes de prendre des notes et de rester organisés, mais peu de méthodes sont plus pratiques ou bénéfiques qu’une liste de tâches à l’ancienne. Lorsque vous avez répertorié toutes les choses que vous devez faire au même endroit, vous pouvez alors décider lesquelles sont prioritaires et marquer celles que vous avez terminées. Le suivi de ces progrès peut vous motiver à continuer.

Les outils suivants peuvent améliorer votre expérience de liste de tâches.

Todoist

Parmi les applications de liste de tâches, Todoist, très bien noté, est disponible en versions gratuite et premium pour Mac et Windows et s’associe en douceur avec Gmail et Outlook. L’interface simplifiée de Todoist, le balisage robuste et les outils de collaboration faciles à utiliser reçoivent également de bonnes critiques.

Any.do

Any.do s’intègre également aux calendriers Outlook et Google et inclut une fonctionnalité quotidienne « planifier ma journée ». Un site d’évaluation de logiciels a même appelé Any.do la « meilleure application de liste de tâches pour les personnes qui oublient d’utiliser des applications de tâches ».

Applications de rappels

Si vous souhaitez être plus basique avec votre liste de tâches, l’application de rappels sur votre téléphone peut être une option par défaut efficace. Ou vous pouvez simplement préférer l’approche éprouvée du stylo au papier. La clé est de trouver la méthode qui vous convient le mieux.

Planifiez vos missions

S’asseoir au début d’un trimestre ou d’un semestre et noter toutes les dates d’échéance est un moyen judicieux de commencer un nouveau cours et de rester au courant des devoirs.

Passez en revue le programme de chacun de vos cours au début du trimestre. Notez les principales dates d’échéance et marquez-les sur un calendrier afin de pouvoir vous y référer régulièrement et de planifier votre emploi du temps à l’avance en fonction de votre charge de travail à venir.

Créer un horaire d’étude

Les horaires d’étude sont particulièrement importants pour les étudiants en ligne. Sans les rappels réguliers qui accompagnent les instructions en personne, vous aurez peut-être besoin de plus d’autodiscipline pour faire votre travail.

Passez en revue votre emploi du temps au début de chaque journée d’école afin de savoir clairement ce qui doit être fait avant de vous engager dans une tâche en particulier. Cela devrait vous permettre de définir le rythme de chaque journée en fonction de votre priorité absolue.

La cohérence est essentielle à un calendrier d’études réussi. Élaborez un plan que vous pourrez suivre tout au long du trimestre, en sachant que vous devrez prévoir plus de temps pour terminer vos devoirs et étudier pour les examens au cours des deux dernières semaines.

Assurez-vous de faire des pauses

Pour être vraiment durable, votre horaire d’étude devrait inclure du temps pour les pauses. Prendre des pauses est essentiel pour le moral et s’éloigner régulièrement de son ordinateur soulage la fatigue oculaire, permet de bouger son corps et améliore la concentration pendant les périodes de travail.

Beaucoup de gens ne jurent que par la technique Pomodoro, qui consiste à faire une pause de cinq minutes toutes les 25 minutes. Mais envisagez également de prendre une pause plus longue après quelques heures de travail régulier. Certaines tâches, telles que la rédaction d’une dissertation, nécessitent de plus longues périodes de concentration soutenue et doivent à leur tour être suivies de pauses plus longues.

Quelle que soit la durée de votre temps de repos, les pauses doivent inclure des occasions d’étirement et de déplacement de votre corps, de recentrer votre vue et de boire de l’eau. Notez que les recherches du Journal of Behavioral Addictions suggèrent que le défilement sur votre téléphone ne constitue pas une pause consciente et peut même aller à l’encontre de l’objectif de faire une pause.

Créer des dossiers séparés pour les classes

Stockez tous vos fichiers pour chaque classe (notes de cours, travaux d’écriture, supports associés, etc.) dans un dossier dédié à cette classe. Vous pouvez conserver ces dossiers sur votre bureau ou dans votre dossier de documents, mais pour votre tranquillité d’esprit, envisagez également une option en ligne.

Envisagez de créer un dossier Google Drive pour stocker tous vos cours. Cela vous permet d’accéder à vos fichiers de n’importe où, et les fichiers ne seront pas affectés si votre ordinateur portable tombe en panne.

Configurer un espace de travail efficace

L’environnement physique dans lequel vous étudiez chaque jour est tout aussi important que votre plan. Ne tombez pas dans le piège de travailler au lit ou sur le canapé ; une configuration professionnelle sur un bureau ou une table est plus susceptible de vous mettre dans l’état d’esprit approprié pour un travail soutenu.

Une connexion Internet haut débit fiable est une exigence de base, tout comme un éclairage adéquat et une chaise décente, de préférence avec un support lombaire. Ne négligez pas non plus les considérations ergonomiques. Trop de temps passé sur un pavé tactile d’ordinateur portable peut entraîner des tensions, il vaut donc la peine d’investir dans une souris et un repose-poignet.

Votre espace doit avoir le moins de distractions possible. Si vous ne trouvez pas d’endroit calme pour travailler, envisagez de vous procurer une paire d’écouteurs antibruit pour éliminer le bruit autour de vous.

Considérez votre système de soutien

Vous pouvez contacter vos camarades de classe pour former un groupe d’étude en ligne. Un groupe en ligne peut vous aider à rester responsable pendant toute la durée du cours. En plus de favoriser la responsabilisation, un groupe d’étude crée un environnement de collaboration qui peut mener à des discussions fructueuses et à un soutien mutuel.

Pour rester concentré, essayez de garder votre groupe petit (trois à cinq étudiants maximum) et concentré sur le travail à accomplir.