Exemple de fichier DSN avec explication du contenu


Dans cet article, je vous montre un exemple de fichier DSN. Vous trouverez également des précisions sur la déclaration sociale nominative. Mais aussi comment lire le fichier de déclarations.

Qu’est-ce qu’un DSN ?

Avant de voir un exemple de fichier DSN, il est important de comprendre ce que sont les DSN.

DSN signifie Déclaration Sociale Nominative. Il s’agit d’une norme établie pour la déclaration des cotisations sociales calculées sur une fiche de paie. Cette norme remplace plusieurs déclarations, dont le DUCS Urssaf et le DUCS retraite.

De plus, la DSN vous permet d’accomplir un certain nombre de formalités obligatoires, notamment :

  • Certificats d’appartenance à des organisations sociales
  • Déclarations de mouvements sociaux
  • rayonnement aux organismes

Il existe plusieurs types de DSN :

Les DSN sont transmises de manière dématérialisée. Elles sont générées par le logiciel de paie et publiées sur le site net-entreprises selon les échéances fixées.

  • Les DSN mensuelles doivent être déposées avant le 5 du mois suivant ou avant le 15. La date dépend de l’effectif de l’entreprise
  • Comme pour la déclaration sociale nominative d’un événement, le délai correspond à 5 jours après la connaissance de l’événement.

Que contiennent les fichiers DSN ?

Les fichiers DSN contiennent des informations relatives aux employés et à l’entreprise. Ces informations sont standardisées. Cela signifie que le fichier DSN a un format imposé.

Vous avez des codes d’une part et des informations relatives à ces codes d’autre part. En fait, le fichier DSN contient des rubriques. Ces titres attendent des informations précises.

Par exemple, dans une section liée au nom de l’employé, des lettres sont attendues. Alors que dans une section liée à une base de calcul d’une section de salaire, des codes liés à la base du type sont attendus :

  • 03 Base brute sans couvercle
  • 01- Montant du SMIC retenu pour calculer la réduction totale…

Plus précisément, les fichiers DSN sont illisibles à moins que vous ne sachiez ce que vous recherchez dans le fichier.

Exemple de fichier DSN

Voici un extrait d’un fichier mensuel de déclaration sociale nominative. Ce dossier correspond à la déclaration transmise à net-entreprise pour la déclaration et le paiement des assurances pour une entreprise d’une dizaine de salariés.

Pour info, le fichier complet comporte 194 lignes et a été généré par le logiciel de paie Silae.

Il y a des titres comme :

  • S10.G00 : l’un des en-têtes S10 informe les entreprises du net de la nature du fichier. S’agit-il d’un envoi TEST ou d’un envoi RÉEL.
  • S20.G00 : par exemple, une de ces rubriques permet de savoir si le fichier mensuel ou événementiel
  • S21.G00 : ce sont les titres les plus courants. Ils contiennent des informations sur les cotisations d’assurance déclarées.
  • S89.G00 : les rubriques de ce type informent le système de paiement des redevances
  • S90.G00 : exemple, l’élément S90.G00.90.001 indique le nombre d’éléments dans le fichier DSN

Vous aurez peut-être besoin des fichiers pour migrer le logiciel de paie ou modifier les fichiers Silae. Donc pour les obtenir il faut les extraire du précédent logiciel de paie.

Concrètement, pour obtenir un fichier DSN, vous devez l’exporter depuis votre logiciel de paie. Il n’est pas possible d’extraire des données d’entreprises du net par exemple.

Le fichier est au format logiciel ou en :

Et pour l’ouvrir, utilisez simplement le bloc-notes sous Windows.

Pour avoir des astuces pour les gestionnaires de paie ou avoir l’opportunité de se former sur DSN : https://anthony.systeme.io/86acfec6



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