Faire une déclaration d’exportation complète

Avant de soumettre

Vous devez vérifier si les marchandises partent d’un lieu qui nécessite que votre déclaration d’exportation soit soumise comme « arrivée ». Si cela est nécessaire, la déclaration doit être soumise avant que les marchandises ne commencent leur voyage vers le lieu frontalier.

Si les marchandises partent d’un autre endroit, vous devez soumettre votre déclaration avant que les marchandises ne soient présentées à la douane à la frontière britannique.

Quand soumettre

Vous ou votre représentant devez soumettre une déclaration d’exportation et obtenir le dédouanement avant que les marchandises ne soient autorisées à quitter le Royaume-Uni.

Le moment où vous devez faire votre déclaration dépend du dernier moyen de transport que vous avez utilisé pour déplacer les marchandises.

Route et eaux intérieures

Vous devez faire une déclaration au moins une heure avant votre départ lors de l’utilisation de la route ou des eaux intérieures.

Mer

Vous devez faire une déclaration au moins 2 heures avant de quitter le port si vous transportez vos marchandises à l’aide d’un bateau ou d’un navire et que votre cargaison est dans un conteneur depuis le Royaume-Uni vers :

• Groenland
• les îles Féroé
• Islande
• ports de la mer Baltique
• La Mer du Nord
• la mer Noire
• la mer Méditerranée

Pour toute autre cargaison qui sera déplacée dans un conteneur, vous devez soumettre une déclaration au moins 24 heures avant que la cargaison ne soit chargée sur le navire quittant le Royaume-Uni.

Pour les marchandises qui ne sont pas dans un conteneur, vous devez présenter une déclaration au moins 2 heures avant que vos marchandises ne quittent le port.

Air

Si vous exportez des marchandises par voie aérienne, vous devez soumettre une déclaration au moins 30 minutes avant le départ d’un aéroport britannique.

Rail

Vous devez faire une déclaration si vous exportez des marchandises par chemin de fer :

• au moins une heure avant votre arrivée au bureau de sortie lorsque le temps de trajet depuis la dernière gare où le train a été formé jusqu’au bureau de douane de sortie est inférieur à 2 heures
• dans tous les autres cas au moins 2 heures avant que les marchandises quittent le Royaume-Uni

Ce dont vous aurez besoin

La déclaration devra comporter :

Vous devez également fournir des informations telles que :

• le point de départ et la destination
• le destinataire et l’expéditeur
• le type, la quantité et l’emballage de vos marchandises
• les modes et coûts de transport
• devises et méthodes d’évaluation
• certificats et licences

Comment soumettre

Vous devrez utiliser un logiciel capable de soumettre des déclarations.

Trouvez plus d’informations sur la façon de remplir votre déclaration si vous utilisez soit :

Lorsque vous remplissez la déclaration, vous devez également lire soit :

Après avoir soumis

Vous pouvez modifier votre :

• déclaration d’exportation avant qu’elle ne soit dédouanée
• enregistrement statistique jusqu’à 3 ans après l’apurement de la déclaration, mais vous devez en informer le HMRC

Découvrez comment apporter une modification aux déclarations d’exportation à des fins statistiques uniquement.

Le HMRC devra être informé que les marchandises ont quitté le Royaume-Uni. C’est ce qu’on appelle un « message de départ ».

Pour les emplacements utilisant un système lié à l’inventaire ou le service de transport de véhicules de marchandises, cela sera fait automatiquement par les systèmes au point de départ.

Si vous exportez à partir d’un emplacement qui ne dispose pas d’un système lié à l’inventaire et qu’un chargeur agréé n’est pas disponible au point de départ, vous devrez signaler au HMRC lorsque vos marchandises sont présentées au port de départ du Royaume-Uni et lorsque les marchandises ont quitté le Royaume-Uni.