L’avantage chez Kind Car sur la fiche de paie


L’allocation voiture en nature correspond à la mise à disposition d’un véhicule à un salarié pour son usage personnel. Le montant de l’indemnité est inclus dans le salaire brut du bulletin de salaire et est soumis aux cotisations sociales. Comme les avantages en nature, ils sont imposables.

Définition de l’indemnisation automobile en nature

Lorsqu’un véhicule de société (loué ou acheté) est mis à la disposition d’un salarié qui l’utilise à la fois à des fins professionnelles et personnelles, l’utilisation personnelle constitue une rémunération en nature.

En d’autres termes, lorsqu’un salarié peut utiliser sa voiture de société à des fins personnelles, alors une indemnité de voiture (ou de véhicule) en nature doit être reportée sur la paie. Cela signifie que si le salarié restitue le véhicule pendant toute pause hebdomadaire et pendant les périodes de congé, il n’y a pas de compensation en nature.

Ce qui n’est pas considéré comme une rémunération en nature, c’est un véhicule car il n’est pas à la disposition permanente du salarié pour son usage personnel. En effet, il n’y a pas de compensation en nature lorsque le salarié utilise la voiture en semaine pour se rendre de son domicile à son travail en semaine.

Si le véhicule est un véhicule utile pour se rendre sur les chantiers, c’est-à-dire utilisé uniquement à des fins professionnelles liées à l’activité professionnelle, son utilisation ne constitue pas un avantage.

Exemple : un véhicule de société n’est pas un avantage en nature

La mise en place d’une telle indemnité est généralement prévue dans le contrat de travail et fait souvent partie des avantages accordés aux salariés de commerce. Certains gestionnaires et présidents profitent d’avantages similaires.

Le calcul de l’indemnisation d’un véhicule en nature s’effectue soit :

L’évaluation de la valeur de l’avantage (valeur réelle ou évaluation forfaitaire) est au choix de l’employeur pour un véhicule thermique ou hybride.

Véhicule en nature par la méthode réelle

La valorisation des avantages en nature automobile en fonction des frais réels engagés diffère selon que le véhicule de société est acheté ou loué (loa)

En cas de véhicule acheté

Dans le cas de l’achat d’une voiture, les frais réels comprennent :

  • Amortissement de la voiture TTC
  • Assurance automobile;
  • Carburant (le cas échéant)
  • Les frais d’entretien (grosses réparations, changement de pneus, d’ampoules,

vidange, lavage etc.) toutes taxes comprises.

Avec une voiture de société louée

Dans le cas d’une voiture en leasing (lld) ou en leasing avec option d’achat, les frais réels comprennent :

  • Le prix total annuel de la location (loyers durant l’année)
  • Assurance
  • Frais d’entretien TTC

Calcul de l’indemnité selon la méthode du forfait voiture acheté

Pour une voiture achetée, deux possibilités s’offrent à vous pour calculer le montant à inclure dans la rémunération brute du bulletin de paie :

  • Soit l’employeur couvre le coût du carburant utilisé à des fins personnelles par l’employé
  • Ou il ne couvre pas le coût du carburant utilisé à des fins personnelles.

Les frais de carburant ne sont pas couverts

Si les frais de carburant ne sont pas pris en charge, l’avantage en nature automobile pour un véhicule acheté est égal à 9 % du prix d’achat TTC (6 % si le véhicule a plus de cinq ans).

La couverture carburant est facultative :

Si l’employeur prend en charge le carburant utilisé à des fins personnelles par le salarié, deux solutions s’offrent à vous :

  1. L’avantage de toute nature est estimé à 9 % du prix d’achat TTC (6 % si le véhicule a plus de cinq ans), auquel s’ajoute le coût réel du carburant utilisé à des fins personnelles.
  2. L’avantage de toute nature est estimé à 12 % du prix d’achat TTC (9 % si le véhicule a plus de cinq ans).

Avantage en nature véhicule, valorisé forfaitairement pour un véhicule en leasing ou en location avec option d’achat :

Pour une location de voiture ou un leasing avec option d’achat,

  • Non couverture carburant : L’évaluation de l’indemnité en nature est égale à 30% du total des charges annuelles, y compris la taxe locative, l’entretien et les assurances.
  • Couverture carburant : Lorsque l’employeur prend en charge le carburant utilisé à des fins personnelles par le salarié, l’évaluation est basée sur 30 % du coût annuel total de la location (loyer, entretien, assurance) auquel s’ajoutent les coûts réels (sur factures) du carburant utilisé pour à des fins personnelles ou sur 40 % des charges locatives globales annuelles (loyer, entretien, assurances et charges globales de carburant utilisées à des fins professionnelles et personnelles).

L’appréciation ainsi obtenue est en tout état de cause limitée à celle de la règle applicable dans le cas d’un véhicule acheté (le prix de référence du véhicule est le prix d’achat TTC du véhicule auprès du loueur, remise comprise, dans la limite de 30 % du prix de vente recommandé par le constructeur de la voiture le jour du début du contrat).

Pour connaître la paie : https://anthony.systeme.io/55870e8f



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