Les choses à faire et à ne pas faire dans la gestion des dépenses des petites entreprises – Systeme.io


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La santé financière est essentielle pour que les entreprises réussissent et se développent. Peu importe la notoriété de vos produits ou l’importance de vos revenus, une mauvaise gestion financière peut toujours vous conduire sur la voie de l’échec. Donc, si vous dirigez une petite entreprise, il est préférable de pratiquer une gestion efficace des dépenses dès maintenant.

Il y a plusieurs façons d’accomplir ceci. Tout commence par l’évaluation de vos flux de trésorerie et de vos dépenses et par la prise des mesures nécessaires pour équilibrer l’argent entrant et sortant de vos comptes professionnels.

Voici quelques choses à faire et à ne pas faire pour les propriétaires de petites entreprises qui visent une bonne santé financière :

  1. Réduisez les dépenses inutiles

Les startups disposent généralement de fonds limités au cours des premiers mois de fonctionnement. Alors, réduisez les dépenses inutiles pour faire de la place à des tâches commerciales plus essentielles. Commencez par de petits avantages ou des extras dont vous pouvez vous passer lors de votre première coupe.

Bien qu’une carte d’entreprise puisse couvrir vos dépenses quotidiennes à mensuelles, il est important d’apprendre à limiter les dépenses afin que vos dossiers financiers restent sains. Voici quelques domaines dans lesquels vous voudrez peut-être réduire votre budget :

Si vos employés doivent se déplacer d’un endroit à un autre pour des raisons professionnelles, il est compréhensible d’établir un budget pour cela. Cependant, vous devez évaluer attentivement l’importance de ces voyages. Découvrez lesquelles de vos tâches peuvent être facilement effectuées à distance. De cette façon, vous pouvez aider à réduire les frais de déplacement. Le budget que vous auriez eu pour cela peut alors être redirigé vers des choses importantes comme la formation et le traitement des commandes.

Il est bon de maintenir un haut niveau de moral dans votre bureau, surtout lorsque vous débutez. Les activités de team building sont spécialement conçues pour atteindre cette culture de travail saine. Malheureusement, lorsqu’ils ne sont pas soigneusement planifiés et triés, ils peuvent se transformer en puits d’argent.

Certaines activités de team building nécessitent beaucoup d’argent, en particulier celles qui impliquent la réservation de lieux, les dépenses en nourriture et en boissons ou l’utilisation de véhicules de société. La bonne nouvelle est qu’il existe d’autres moyens économiques d’organiser des activités de team building. C’est une question de créativité et de dépenses raisonnables.

  1. Respectez les délais

En tant qu’entreprise, vous êtes financièrement lié à des obligations telles que des crédits, des prêts commerciaux, des salaires et des paiements d’impôts. Si vous ne gardez pas un œil sur le moment où vous devez effectuer des paiements pour chacun d’eux, vous pourriez finir par devoir payer plus en raison des pénalités et des intérêts. Par conséquent, vous devez toujours respecter vos délais.

N’évitez jamais vos paiements de factures. En fait, affectez quelqu’un du service des finances pour surveiller les obligations financières de votre entreprise. Demandez-leur de suivre les dates d’échéance et de définir des rappels pour le paiement. Ce faisant, vous serez en mesure de maintenir une bonne réputation et des relations saines avec vos partenaires, fournisseurs, employés et créanciers.

  1. Investissez dans la croissance

Il est important de mettre de l’argent de côté et de rechercher des opportunités de croissance. En tant que petite entreprise, vous devez être ouvert à trouver d’autres moyens de vous développer et de vous démarquer de vos concurrents. Soyez toujours à l’affût d’opportunités pour solidifier votre avenir.

Que vous investissiez de l’argent dans un meilleur service client ou dans des technologies et des outils avancés, ce sont toutes de bonnes décisions car elles peuvent rendre votre entreprise plus efficace et efficiente. Vous offrez un niveau de service supérieur à vos clients tout en gagnant l’appréciation de vos employés pour leur investissement dans leur carrière. Un tel investissement rapporte toujours des rendements élevés à long terme.

  1. Ne combinez pas les comptes et les finances du propriétaire et de l’entreprise

Au début d’une entreprise, de nombreux propriétaires regroupent leurs comptes personnels et professionnels. C’est une erreur courante. Gardez votre compte professionnel séparé des comptes personnels des propriétaires et des employés, et assurez-vous d’en faire la norme.

En gardant vos comptes réels et professionnels distincts et organisés, le suivi et la surveillance des flux de trésorerie deviennent plus faciles. Vous pouvez également améliorer votre admissibilité à un prêt commercial en séparant tous les documents de votre argent personnel.

  1. N’oubliez pas vos créances

Si vous suivez un modèle interentreprises (B2B), il y a de fortes chances que vous ayez convenu de certaines conditions de paiement pour vos clients. Il est important de ne jamais oublier vos créances. Soyez vigilant avec vos recouvrements de paiement, car vous devez être liquide pour vos opérations commerciales. Poursuivez les paiements dus à votre entreprise si vous souhaitez mieux gérer votre argent.

Gardez une trace de vos créances dans vos livres pour en faciliter le suivi. Attribuez à quelqu’un la responsabilité des comptes débiteurs de votre compte et créez un système distinct qui permettra à chacun de contrôler les recouvrements qui ont été payés et ceux qui ne l’ont pas été. Faites un rapport de synthèse à la fin du mois.

Si les clients oublient leurs dates d’échéance, vous pouvez mettre en place des moyens de leur rappeler leurs crédits. Certaines mises à niveau de facturation simples et des avis de retard peuvent être envoyés aux clients pour poursuivre les paiements. En cas de retard de paiement, vous pouvez facturer une pénalité ou des intérêts. Mais assurez-vous d’abord de l’indiquer dans vos modalités de rémunération.

Soyez intelligent comme une petite entreprise

La croissance incrémentielle est imminente si vous savez comment gérer vos dépenses professionnelles. Ces conseils devraient permettre à votre entreprise de démarrer avec un flux de trésorerie plus sain et des bilans plus propres. La clé est d’utiliser efficacement vos cartes d’entreprise et vos espèces pour éviter des dépenses inutiles. Soyez malin et n’hésitez pas à parler aux experts pour plus de conseils.

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