L’IRS ouvre un portail en ligne où les entreprises peuvent déposer 1099 formulaires – Systeme.io


L’Internal Revenue Service a dévoilé mercredi un portail en ligne tant attendu où les entreprises pourront déposer leurs informations 1099 gratuitement.

Les Portail du système d’admission des déclarations de renseignements devait initialement être disponible le 9 janvier, mais il fallait d’abord effectuer quelques tests supplémentaires (voir l’histoire). L’IRS espère que le portail IRIS permettra à l’agence de réduire les millions de pièces de papier qu’elle doit traiter chaque année alors qu’elle continue de travailler pour rattraper son retard de l’année dernière.

Le système était en fait prêt le 3 janvier, mais n’a pas fait l’objet d’une large publicité afin que l’IRS puisse effectuer un lancement contrôlé pour le tester avec un nombre limité de déclarants afin « d’assurer une expérience de dépôt favorable », a déclaré Kyle Kampschroer, le chef de projet pour IRIS et un agent des revenus de cas d’examen de la division Small Business/Self-Employed de l’IRS, lors d’une conférence de presse.

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Siège de l’Internal Revenue Service à Washington, DC

Al Drago/Bloomberg

« L’IRS est ravi d’offrir à toute entreprise, en particulier aux petites entreprises, un nouveau moyen formidable de déposer gratuitement ses 1099 par voie électronique », a déclaré le commissaire par intérim de l’IRS, Doug O’Donnell, dans un communiqué. « Cela simplifie le dépôt pour ceux qui émettent des 1099 et aide les destinataires à recevoir des informations en temps opportun. Le lancement d’IRIS peut aider à réduire les millions de formulaires papier 1099 que nous prévoyons de déposer en 2023 et démontre notre engagement à trouver des moyens utiles et innovants de réduire la paperasserie sur le la communauté des affaires et d’autres émettant des formulaires 1099. Cela fait partie de l’effort plus large en cours pour apporter des améliorations et transformer les opérations à l’IRS.

Les entreprises pourront utiliser IRIS pour créer, télécharger, modifier et afficher des informations et télécharger des copies remplies des formulaires de la série 1099 à des fins de distribution et de vérification. Grâce à IRIS, les entreprises peuvent déposer par voie électronique de petits et de grands volumes de formulaires de la série 1099 en saisissant les informations ou en téléchargeant un fichier à l’aide d’un modèle téléchargeable. Pour l’instant, IRIS accepte les formulaires 1099 uniquement pour l’année d’imposition 2022 et les versions ultérieures. L’IRS encourage toutes les entreprises, en particulier celles qui déposent désormais sur papier, à passer au dépôt électronique via la plate-forme et à partager divers avantages, y compris les normes de sécurité des fichiers électroniques pour protéger les informations.

« Disponible pour toutes les entreprises de toutes tailles, IRIS devrait être particulièrement utile à celles qui envoient actuellement leurs formulaires 1099 à l’IRS sur papier », a déclaré Mike Maltby, responsable du programme d’examen des cas d’examen des petites entreprises et des travailleurs indépendants de l’IRS, lors de la conférence de presse. « Les déclarants peuvent utiliser la nouvelle plate-forme IRIS pour créer et soumettre des informations clés, ou télécharger un fichier à l’aide d’un modèle téléchargeable. « Les informations saisies peuvent ensuite être révisées et modifiées si nécessaire avant la soumission. Un 1099 rempli peut également être téléchargé pour être distribué au destinataire, de sorte qu’il fournit un service à partir du moment de la création du 1099 en le téléchargeant pour le fournir au destinataire, puis en le soumettant en ligne à l’IRS. Actuellement, IRIS accepte les formulaires 1099 uniquement pour l’année d’imposition 2022 et les années ultérieures. »

Le portail détectera automatiquement les erreurs de classement et fournira des alertes en cas d’informations manquantes. Les déclarants peuvent soumettre des extensions automatiques et apporter des corrections aux déclarations de renseignements produites via la plateforme.

L’IRS a déclaré qu’il accuserait réception du 1099 aussi rapidement que 48 heures.

Le système conservera les informations sur les émetteurs d’année en année et les années précédentes déposées via cette plateforme, ce qui peut être pratique pour les déclarants 1099. Inscription à la plateforme de dépôt IRIS est maintenant ouvert. Les déclarants doivent commencer le processus d’inscription immédiatement. L’IRS a déclaré que le système de dépôt des déclarations d’informations par voie électronique (FIRE) restera disponible pour le dépôt en bloc de la série de formulaires 1099 et des autres déclarations d’informations au moins jusqu’à la saison de dépôt 2023. Pour plus d’informations sur IRIS, visitez www.irs.gov/iris.

L’IRS a testé le système pendant la période de lancement contrôlé plus tôt ce mois-ci. « Nous avons étroitement partagé l’accès à celui-ci afin de pouvoir contrôler et surveiller de près son comportement dans l’environnement réel, et nous avons qualifié cette période de lancement contrôlé », a déclaré Kampschroer. « Et tout au long de ce lancement de contrôle, cela nous a permis d’apporter des améliorations au portail, ce qui, selon nous, contribuera à garantir une expérience de dépôt favorable. En d’autres termes, nous avons pris des précautions supplémentaires ici pour garantir à nos clients une bonne expérience d’utilisation. risque élevé. »

L’IRS sera probablement frappé par un déluge de formulaires 1099-K lorsque le nouveau seuil inférieur de déclaration des transactions entrera en vigueur, obligeant les services tiers comme Venmo, PayPal, eBay, Etsy et autres à déclarer les transactions d’un montant de 600 $ ou moins. L’IRS a décidé de retarder temporairement l’exigence de l’American Rescue Plan Act le mois dernier, mais elle serait entrée en vigueur ce mois-ci (voir l’histoire).

L’IRS espère que le nouveau système l’aidera à rattraper son arriéré et à réduire tout arriéré supplémentaire des dépôts 1099-K. « Nous pensons qu’IRIS présente un certain nombre d’avantages qui aideront à réduire les arriérés futurs, car les gens choisiront d’utiliser Iris pour classer au lieu d’utiliser du papier », a déclaré Kampschroer. « Je ne peux vraiment pas parler de l’arène 1099-K. Je me concentre ici vraiment sur IRIS et ce qu’il peut faire. Une chose que je peux dire, c’est qu’IRIS est un excellent outil, si vous vous retrouvez à devoir émettre un 1099 à utiliser pour faire cela. »

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Pendant ce temps, les républicains de la Chambre, qui ont adopté un projet de loi plus tôt ce mois-ci pour abolir l’IRS et mettre en place un système national de taxe de vente, ont dévoilé mercredi une sorte de portail en ligne pour les dénonciateurs de l’IRS. Les formulaire en ligne pour le personnel de l’IRS qui souhaite soumettre des informations confidentielles au comité des voies et moyens de la Chambre sur tout comportement inapproprié ou mauvaise gestion des informations des contribuables à l’agence, le nouveau président du comité des voies et moyens de la Chambre, Jason Smith, R-Missouri, a annoncé que le portail avait également envoyé un lettre à O’Donnell et à tous les employés de l’IRS les informant de la création de cette ligne de communication directe entre le personnel de l’agence et le comité.

« L’IRS a un bilan inquiétant de violation de la confiance du contribuable américain – qu’il s’agisse de divulguer des informations confidentielles sur les contribuables, de cibler les Américains pour leurs convictions politiques ou simplement de ne pas s’acquitter de ses responsabilités les plus élémentaires en matière de service client », a déclaré Smith dans un communiqué mercredi. . « Malheureusement, il est devenu clair que compter sur l’IRS pour être ouvert sur ses échecs ou ses abus purs et simples de la confiance des contribuables est insuffisant pour assurer une surveillance agressive et indispensable de l’agence. Le peuple américain exige des comptes, et il mérite des réponses. en fournissant au personnel de l’IRS un moyen sûr, sécurisé et confidentiel de fournir des informations qui pourraient être essentielles à la protection des contribuables, le comité des voies et moyens respecte notre engagement à tenir le gouvernement responsable. »

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